Coworking, servisovaná, nebo klasická kancelář? Srovnání pro firmy

Tři typy kanceláře v kostce

Coworking je sdílený pracovní prostor. Platíte si členství na měsíc a k němu buď jakýkoli volný stůl, nebo vlastní stůl, který je jen váš. Recepce, internet, kuchyňka i zasedačky jsou společné.

Servisovaná kancelář je uzavřená kancelář pro váš tým v budově provozovatele, často přímo v coworku. Je zařízená a připravená k nastěhování, služby jsou v ceně a smlouva bývá krátká.

Klasická kancelář je samostatný prostor, který si pronajímáte přímo od majitele budovy. Platíte za metry, smlouvu podepisujete na několik let a vybavení i úpravy řešíte sami.

Srovnání v bodech

• Soukromí: coworking je otevřený prostor, servisovaná i klasická kancelář jsou uzavřené jen pro vás.
• Délka závazku: coworking a servisovaná kancelář často jen s měsíční výpovědní lhůtou, klasická kancelář obvykle na několik let.
• Jak se platí: coworking a servisovaná kancelář za osobu a měsíc, klasická kancelář za m² měsíčně a k tomu služby a energie.
• Co je v ceně: u coworku a servisované kanceláře nábytek, internet, recepce, úklid i zasedačky, u klasické kanceláře jen prostor.
• Cena: stůl v coworku stojí v naší nabídce od 4 000 Kč měsíčně, uzavřená kancelář v coworku zhruba 4 200–10 000 Kč za osobu. Klasická kancelář vychází po přičtení služeb zhruba na 5 900 Kč za člověka, k tomu ale nábytek a úpravy. Vše bez DPH.

Podrobný rozpis cen klasických kanceláří najdete v článku Kolik stojí pronájem kanceláře v Praze.

Pro koho se hodí který typ

• Jednotlivec nebo dva lidé: stůl v coworku. Nejnižší cena, žádné starosti a kolem vás lidi, se kterými se dá potkat.
• Malý tým do zhruba 15 lidí: servisovaná kancelář nebo uzavřená kancelář v coworku. Máte soukromí, ale nemusíte nic zařizovat a můžete rychle přidat nebo ubrat místa.
• Rostoucí firma, která neví, kolik bude za rok lidí: servisovaná kancelář s možností rozšíření. Vlastní kancelář na pět let je při nejistém růstu riziko.
• Zavedená firma od zhruba 20 lidí: klasická kancelář. Na člověka vychází výhodněji, prostor si upravíte podle sebe a kancelář nese vaši značku.

Pět otázek, které rozhodnou

• Kolik lidí bude v kanceláři za rok a za tři roky?
• Jak dlouho se chcete vázat a jakou flexibilitu potřebujete?
• Potřebujete prostor upravit podle sebe, nebo vám stačí hotové řešení?
• Kolik chcete investovat na začátku do nábytku a úprav?
• Jak často budete potřebovat zasedačky a jak důležité je soukromí?

Typy se dají kombinovat

Řada firem začíná v coworku a do vlastní kanceláře se stěhuje, až se tým ustálí. Jiné mají klasickou kancelář jako sídlo a v coworku si pronajímají místa pro menší pobočku nebo pro lidi v jiném městě. Coworking se hodí i na dočasné řešení, když se vaše nová kancelář teprve dokončuje.

Časté otázky

Co je coworking?

Sdílený pracovní prostor, kde si za měsíční členství pronajímáte pracovní místo a společně s ostatními využíváte recepci, kuchyňku a zasedačky.

Jaký je rozdíl mezi coworkingem a servisovanou kanceláří?

V coworku sedíte ve sdíleném prostoru s ostatními, servisovaná kancelář je uzavřená jen pro váš tým. Služby a způsob placení jsou podobné.

Na jak dlouho se v coworku podepisuje smlouva?

Členství bývá měsíční, často jen s měsíční výpovědní lhůtou. Přesné podmínky se liší podle operátora.

Jsou ceny uvedené s DPH?

Ne, ceny coworků i kanceláří v naší nabídce jsou bez DPH.

Najděte svůj typ kanceláře

Přehled coworků a sdílených kanceláří je na stránce coworkingy a sdílené kanceláře, klasické kanceláře najdete v sekci kanceláře k pronájmu. Napište nám, kolik lidí potřebujete usadit, a volná místa i aktuální ceny ověříme za vás – zdarma a bez provize.