Jak probíhá pronájem kanceláře krok za krokem

Kdy začít hledat

Čím větší kancelář, tím dřív. Malý tým, který chce hotovou kancelář, se dokáže přestěhovat během pár týdnů. U větší plochy, kterou je potřeba upravit podle vás, počítejte s několika měsíci. Začněte hledat tak, abyste stihli výpovědní lhůtu ve stávající kanceláři.

Postup krok za krokem

1. Ujasnění potřeb – kolik lidí, jaká lokalita, rozpočet, od kdy a na jak dlouho.
2. Průzkum trhu – projít nabídku a vybrat prostory, které dávají smysl.
3. Prohlídky – ideálně několik kanceláří během jednoho dne, ať je můžete porovnat.
4. Užší výběr – dvě až tři kanceláře, o kterých se jedná dál.
5. Nabídky od pronajímatelů – cena, služby, délka nájmu, úpravy prostoru.
6. Vyjednávání – nejen o ceně, ale i o příspěvku na úpravy, nájemních prázdninách nebo možnosti rozšíření.
7. Heads of terms – krátký dokument se shrnutím hlavních podmínek, který předchází smlouvě.
8. Nájemní smlouva – finální znění, jistota nebo bankovní záruka.
9. Úpravy prostoru – pokud jsou potřeba, dělá je pronajímatel, nebo vy podle dohody.
10. Předání a stěhování – předávací protokol, klíče a karty, nastěhování.

Co je heads of terms

Heads of terms jsou předběžně dohodnuté hlavní podmínky nájmu: plocha, cena, služby, délka nájmu, úpravy, jistota a termín předání. Obě strany díky nim ví, na čem se dohodly, a smlouva se pak píše rychleji.

Kdo platí provizi

Když hledáte kancelář přes nás, nájemce provizi neplatí. Výběr, prohlídky i vyjednání podmínek jsou pro vás zdarma a cena nájmu je stejná, jako kdybyste jednali s pronajímatelem napřímo.

Nejčastější chyby

• Začít pozdě a pak brát první volnou kancelář, protože končí stará smlouva.
• Porovnávat jen cenu za m² a nedívat se na služby, energie a koeficient společných prostor.
• Nepočítat s růstem a za rok řešit, kam s novými lidmi.
• Podepsat bez možnosti rozšíření nebo předčasného ukončení, když firma roste rychle.
• Podcenit úpravy a stěhování – čas i peníze.

Časté otázky

Kolik kanceláří je dobré vidět?

Obvykle stačí čtyři až šest prohlídek, aby bylo s čím porovnávat. Víc už spíš zdržuje.

Kdo platí úpravy kanceláře?

Záleží na dohodě. Část úprav často hradí pronajímatel, zvlášť u delšího nájmu, a je to jedna z hlavních věcí k vyjednání.

Co potřebuju k podpisu smlouvy?

Údaje o firmě, podepisující osobu a obvykle složení jistoty nebo bankovní záruky. Konkrétní požadavky se liší podle pronajímatele.

Kolik bude kancelář stát, rozebíráme v článku Kolik stojí pronájem kanceláře v Praze.

Hledáte kancelář?

Napište nám, kolik lidí potřebujete usadit, kde a od kdy. Vybereme kanceláře, které vám sednou, domluvíme prohlídky a pošleme nabídku s reálnými cenami – zdarma a bez provize. Prohlédnout kanceláře k pronájmu.