Kolik m² kanceláře potřebuje jeden zaměstnanec
Kolik metrů čtverečních hledat, když stěhujete tým? Ukážeme, s jakou plochou na člověka počítáme my, co všechno se do ní vejde a jak velkou kancelář hledat pro tým od pěti do padesáti lidí.
Krátká odpověď
U klasické kanceláře počítáme s 10 m² na člověka. V tom je pracovní stůl i podíl na zasedačkách, kuchyňce, chodbách a společných prostorách budovy. V coworku nebo sdílené kanceláři stačí méně, kolem 6 m² na osobu, protože zázemí je společné.
Co se do plochy počítá
- Pracovní místa – stůl, židle a prostor kolem, aby se dalo projít.
- Zasedačky a místa na telefonáty – čím víc schůzek a hovorů, tím víc ploch mimo stoly.
- Kuchyňka a odpočinková zóna.
- Chodby, sklad a technické místnosti.
- Podíl na společných prostorách budovy – vstupní hala, recepce, toalety. Nájem se počítá z takzvané pronajímatelné plochy, která tento podíl obsahuje.
Jak velkou kancelář hledat
- 5 lidí: kolem 50 m²
- 10 lidí: kolem 100 m²
- 25 lidí: kolem 250 m²
- 50 lidí: kolem 500 m²
Orientačně pro klasickou kancelář s 10 m² na člověka. U open space vystačíte s menší plochou, u uzavřených kanceláří pro jednotlivce budete potřebovat víc.
Kdy počítat s víc nebo s méně metry
- Víc: když chodí hodně klientů, potřebujete víc zasedaček, sklad, showroom nebo uzavřené kanceláře pro vedení.
- Méně: když pracujete v open space, část týmu je pořád v terénu nebo využíváte zasedačky v budově a nemusíte mít vlastní.
Hybridní práce mění výpočet
Když tým chodí do kanceláře jen některé dny, nemusí mít každý svůj stůl. Kancelář se ale musí vejít do nejsilnějšího dne v týdnu, ne do průměru. Pokud má firma 30 lidí a v úterý jich přijde 24, plánujte plochu pro 24 lidí, ne pro průměrných 18. Ušetřené metry je dobré dát do zasedaček a míst na hovory, které se v hybridním režimu využívají nejvíc.
Kolik to stojí na člověka
Při 10 m² na osobu a prostřední ceně z naší nabídky (18,3 € za m² a služby 143 Kč za m²) vychází klasická kancelář zhruba na 5 900 Kč na člověka měsíčně bez DPH a energií. Podrobný rozpis najdete v článku Kolik stojí pronájem kanceláře v Praze.
Časté otázky
Jak velkou kancelář potřebuje 10 lidí?
Kolem 100 m² pronajímatelné plochy včetně zasedačky a kuchyňky.
Kolik m² stačí pro jednoho člověka?
Nejmenší klasické kanceláře v naší nabídce mají kolem 20 m². Pokud vám stačí jedno místo, vyjde výhodněji stůl v coworku.
Dá se kancelář později zvětšit?
Často ano. Při podpisu smlouvy se vyplatí vyjednat možnost rozšíření o sousední plochu, pokud v budově bude volná.
Najděte kancelář podle velikosti týmu
Ve filtru kanceláří k pronájmu můžete vybírat přímo podle počtu lidí. Pokud vám stačí pár míst, podívejte se na coworkingy a sdílené kanceláře.