Servisní poplatky u pronájmu kanceláře: co zahrnují a kolik stojí

Co jsou servisní poplatky

Servisní poplatky, kterým se často říká jen služby nebo anglicky service charge, platí nájemci za provoz budovy. Jsou to náklady, které nejdou na konkrétní kancelář, ale na celý dům: správa, úklid společných prostor, ostraha a podobně. Platí se vedle nájemného, obvykle za m² a měsíc.

Co obvykle zahrnují

• správu budovy a facility management
• úklid a údržbu společných prostor, výtahů a okolí budovy
• energie a vodu ve společných prostorách
• recepci a ostrahu
• údržbu technologií – vzduchotechniky, chlazení, výtahů
• pojištění budovy a odvoz odpadu

Co v nich obvykle není

• elektřina ve vaší kanceláři, často i vytápění a chlazení podle spotřeby
• úklid vaší kanceláře
• internet a telefon
• parkování

Rozdělení se liší budovu od budovy, proto se na něj vždy ptejte.

Kolik stojí

V kancelářích, které právě nabízíme, vycházejí služby nejčastěji na 130–160 Kč za m² měsíčně. Prostřední hodnota je 143 Kč, tedy asi 5,9 €, a celé rozpětí je od 100 do zhruba 225 Kč (79 nabídek, bez DPH, listopad 2026). Ke klasickému nájmu tak služby přidávají zhruba třetinu.

Na kanceláři pro deset lidí o 100 m² to dělá kolem 14 300 Kč měsíčně. Celou kalkulaci najdete v článku Kolik stojí pronájem kanceláře v Praze.

Zálohy a vyúčtování

Služby se platí zálohově každý měsíc spolu s nájmem. Jednou ročně pronajímatel spočítá skutečné náklady a pošle vyúčtování: když jste zaplatili víc, dostanete přeplatek zpět, když míň, doplácíte. Podle výsledku se pak obvykle upraví i zálohy na další rok.

Na co se ptát pronajímatele

• Co přesně je ve službách zahrnuté a co se platí zvlášť?
• Jak vycházelo vyúčtování v posledních letech – byly nedoplatky?
• Z jaké plochy se služby počítají?
• Jak se platí energie ve vaší kanceláři – podle vlastního měřáku, nebo podílem?
• Je ve službách i správcovský poplatek a kolik dělá?

Časté otázky

Jsou služby součástí nájemného?

Ne, platí se vedle nájemného. Při porovnávání nabídek je proto potřeba sčítat obojí.

Proč mají dvě podobné budovy různé služby?

Záleží na technologiích, recepci, ostraze, velikosti společných prostor i na tom, co přesně do služeb budova počítá.

Dají se služby vyjednat?

Samotnou výši služeb pronajímatel obvykle nemění, protože jde o skutečné náklady budovy. Vyjednat se dá spíš nájemné nebo strop navýšení.

Hledáte kancelář?

Napište nám, kolik lidí potřebujete usadit, kde a od kdy. Vybereme kanceláře, které vám sednou, domluvíme prohlídky a pošleme nabídku s reálnými cenami – zdarma a bez provize. Prohlédnout kanceláře k pronájmu.